Executive Assistant to the COE (Remote, Full Time)

Bergabunglah dengan Fresh Prints, perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat berbasis di New York, sebagai Executive Assistant to the COE. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja secara remote dari lokasi indah di Bali, mendukung tim kepemimpinan kami dalam mendorong keunggulan operasional dan inovasi. Di Fresh Prints, kami mengutamakan kualitas dan kepuasan pelanggan, dan kami mencari seseorang yang berbakat dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan tersebut.

Sebagai Executive Assistant to the COE, Anda akan berperan penting dalam mendukung CEO kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja secara dekat dengan tim kami di Bali dan New York, menggunakan berbagai alat dan platform digital untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional. Dengan pengalaman sebelumnya di peran serupa, Anda akan memiliki pemahaman yang kuat tentang manajemen proyek, komunikasi internal, dan koordinasi tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mendukung CEO dalam tugas administratif dan operasional sehari-hari, termasuk manajemen jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan, untuk memastikan informasi mengalir dengan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk pemantauan kemajuan, koordinasi tim, dan pelaporan.
• Menggunakan berbagai alat dan platform digital seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Trello untuk mendukung operasional.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, termasuk analisis data dan pelaporan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan mitra eksternal untuk mendukung operasional perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, pengembangan karyawan, dan manajemen kinerja.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan operasional, termasuk pengelolaan anggaran dan pelaporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant, Assistant to the CEO, atau peran serupa di perusahaan internasional.
• Pemahaman yang kuat tentang manajemen proyek, komunikasi internal, dan koordinasi tim.
• Kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam lingkungan yang multi-kultural dan global.
• Kemampuan untuk menggunakan berbagai alat dan platform digital seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Trello.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mandiri, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja secara remote dengan efisien dan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis dan berubah cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait